Marketing Dashboard

Top-of-funnel through signed lease · RentVision + ResMan + EliseAI marketing data

CEO Cockpit Level 10 Marketing Social EliseAI VA Daily VA Hours Property OPS Asset OPS Maintenance HR Finance

Friday CEO Marketing Brief

CEO Marketing Brief - Week Ending May 8, 2026 · draft

Weekly strategic draft

Draft minimized

Ashton Apartment Homes

152 units · Cedar Hill, TX · code ASH · Q4 2025 · 13/13 weeks have data

Hide source Auto-hide empty

Quarter YTD Rolling 13 wks Rolling 365 Daily 14d

← Q3 2025Q4 2025Q1 2026 →Today

Data Confidence

Week ending Dec 26

21% filled

RentVisionMissing

0/5 signals

EliseAIPartial

2/6 signals

ResManMissing

0/4 signals

AI SearchMissing

0/4 signals

Executive Signal

Top source: Zillow

Total Leads (prospects)

—

no trend

Tours Scheduled

—

no trend

Applications (this week)

—

no trend

Signed Leases (this week)

—

no trend

Cost per Lead (CPL)

—

no trend

Customer Acquisition Cost (CAC)

—

no trend

Marketing ROI (annualized rent / spend)

—

no trend

Calls Answered %

—

no trend

Future Occupancy (RVO) %

—

no trend

Blended CPEV ($)

—

no trend

Who	Goal	Source	Oct 3	Oct 10	Oct 17	Oct 24	Oct 31	Nov 7	Nov 14	Nov 21	Nov 28	Dec 5	Dec 12	Dec 19	Dec 26	Total	Avg/wk
Leasing Funnel6 rows
Leasing		EliseAI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		EliseAI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		EliseAI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		ResMan	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Manager	—	EliseAI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		ResMan	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
RentVision10 rows
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Maintenance		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
CEO		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Ad Performance8 rows
Marketing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Traffic8 rows
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		ResMan	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	ResMan	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Call Performance8 rows
Leasing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Lease Velocity5 rows
Leasing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Management	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Management		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
RentVision Grades4 rows
CEO		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
CEO		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
CEO		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
CEO		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Revenue Analytics5 rows
CEO	—	RentVision	$162,724	$162,724	$162,724	$162,724	$162,724	$162,899	$162,899	$162,899	$162,899	$169,893	$169,893	$169,893	$169,893	—	$164,983
CEO	—	RentVision	$196,568	$196,568	$196,568	$196,568	$196,568	$197,328	$197,328	$197,328	$197,328	$200,098	$200,098	$200,098	$200,098	—	$197,888
CEO	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		RentVision	90.3%	90.3%	90.3%	90.3%	90.3%	91.2%	91.2%	91.2%	91.2%	94.2%	94.2%	94.2%	94.2%	—	91.8%
Marketing	—	RentVision	89.7%	89.7%	89.7%	89.7%	89.7%	91.2%	91.2%	91.2%	91.2%	94.2%	94.2%	94.2%	94.2%	—	91.6%
AI Search Visibility17 rows
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Google AI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Google AI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Google AI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	Google AI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Google AI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Google AI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Google AI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Google AI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Efficiency / CAC5 rows
Marketing	—	calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
CEO		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Lead Sources — Leads by Channel9 rows
Marketing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	18	9	6	4	5	1	3	1	47	5.875
Marketing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	1	3	3	1	5	5	2	5	25	3.125
Marketing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	4	5	4	0	1	1	0	1	16	2
Marketing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	1	0	1	0	2	0	0	0	4	0.5
Marketing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	1	3	6	1	0	5	2	1	19	2.375
Marketing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	1	1	0	1	0	1	1	0	5	0.625
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	5	2	1	4	3	9	5	2	31	3.875
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	1	1	1	0	1	1	2	2	9	1.125
Marketing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	2	1	1	0	0	0	2	0	6	0.75
Lead Sources — Leases by Channel8 rows
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	3	1	0	0	3	1	0	0	8	1
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	0	0	0	0	1	0	0	0	1	0.125
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	1	2	1	0	1	0	0	0	5	0.625
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	2	1	1	0	0	0	0	0	4	0.5
Conversion Ratios5 rows
Marketing		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		ResMan	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—

on/exceeding goalwarning bandmissing goalno data yet

Channel Signal

Week ending Dec 26

12 attributed leads

Channel	Leads	Lead Share	Lease Conv.	Lead Trend
Zillow	5	41.7%	0.0%	+3
Drive-By	2	16.7%	0.0%	-3
Referral	2	16.7%	0.0%	0
Apartments.com	1	8.3%	0.0%	-2
Google Business	1	8.3%	0.0%	+1
RentVision Managed	1	8.3%	0.0%	-1
Property Website	0	0.0%	—	0
Google Ads	0	0.0%	—	-1
Facebook/Social	0	0.0%	—	-2

Funnel Diagnostic

Pressure point: —

— leads

Lead -> Tour

— -> —

—

no trend

Tour -> App

— -> —

—

no trend

App -> Lease

— -> —

—

no trend

Lead -> Lease

— -> —

—

no trend