Marketing Dashboard

Top-of-funnel through signed lease · RentVision + ResMan + EliseAI marketing data

CEO Cockpit Level 10 Marketing Social EliseAI VA Daily VA Hours Property OPS Asset OPS Maintenance HR Finance

Friday CEO Marketing Brief

CEO Marketing Brief - Week Ending May 8, 2026 · draft

Weekly strategic draft

Draft minimized

The Paxton Apartments

270 units · Cedar Hill, TX · code PAX · Q4 2025 · 13/13 weeks have data

Hide source Auto-hide empty

Quarter YTD Rolling 13 wks Rolling 365 Daily 14d

← Q3 2025Q4 2025Q1 2026 →Today

Data Confidence

Week ending Dec 26

22% filled

RentVisionMissing

0/5 signals

EliseAIPartial

2/6 signals

ResManMissing

0/4 signals

AI SearchMissing

0/4 signals

Executive Signal

Top source: Drive-By

Total Leads (prospects)

—

no trend

Tours Scheduled

—

no trend

Applications (this week)

—

no trend

Signed Leases (this week)

—

no trend

Cost per Lead (CPL)

—

no trend

Customer Acquisition Cost (CAC)

—

no trend

Marketing ROI (annualized rent / spend)

—

no trend

Calls Answered %

—

no trend

Future Occupancy (RVO) %

—

no trend

Blended CPEV ($)

—

no trend

Who	Goal	Source	Oct 3	Oct 10	Oct 17	Oct 24	Oct 31	Nov 7	Nov 14	Nov 21	Nov 28	Dec 5	Dec 12	Dec 19	Dec 26	Total	Avg/wk
Leasing Funnel6 rows
Leasing		EliseAI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		EliseAI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		EliseAI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		ResMan	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Manager	—	EliseAI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		ResMan	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
RentVision10 rows
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Maintenance		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
CEO		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Ad Performance8 rows
Marketing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Traffic8 rows
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		ResMan	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	ResMan	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Call Performance8 rows
Leasing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Lease Velocity5 rows
Leasing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Management	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing	—	RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Management		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
RentVision Grades4 rows
CEO		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
CEO		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
CEO		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
CEO		RentVision	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Revenue Analytics5 rows
CEO	—	RentVision	$293,324	$293,324	$293,324	$293,324	$293,324	$285,917	$285,917	$285,917	$285,917	$295,299	$295,299	$295,299	$295,299	—	$291,652
CEO	—	RentVision	$337,172	$337,172	$337,172	$337,172	$337,172	$335,192	$335,192	$335,192	$335,192	$329,012	$329,012	$329,012	$329,012	—	$334,052
CEO	—	RentVision	$295,264	$295,264	$295,264	$295,264	$295,264	$294,388	$294,388	$294,388	$294,388	$294,101	$294,101	$294,101	$294,101	—	$294,637
Marketing		RentVision	92.5%	92.5%	92.5%	92.5%	92.5%	92.5%	92.5%	92.5%	92.5%	92.9%	92.9%	92.9%	92.9%	—	92.6%
Marketing	—	RentVision	91.3%	91.3%	91.3%	91.3%	91.3%	90.8%	90.8%	90.8%	90.8%	91.2%	91.2%	91.2%	91.2%	—	91.1%
AI Search Visibility17 rows
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Brave Search	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Google AI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Google AI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Google AI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing	—	Google AI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Google AI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Google AI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Google AI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		Google AI	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Efficiency / CAC5 rows
Marketing	—	calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Marketing		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
CEO		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Lead Sources — Leads by Channel9 rows
Marketing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	2	1	5	4	7	1	3	2	25	3.125
Marketing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	7	7	11	6	8	5	3	0	47	5.875
Marketing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	5	4	5	2	4	9	4	5	38	4.75
Marketing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	1	6	5	0	7	3	2	1	25	3.125
Marketing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
Marketing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	4	3	4	1	3	3	1	1	20	2.5
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	7	9	8	3	5	8	8	3	51	6.375
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	8	0	0	0	3	2	0	2	15	1.875
Marketing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	1	5	1	0	2	2	0	1	12	1.5
Lead Sources — Leases by Channel8 rows
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	0	3	1	0	1	1	0	0	6	0.75
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	1	0	0	1	1	2	1	0	6	0.75
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	0	0	0	0	0	1	0	0	1	0.125
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	0	4	1	3	0	0	0	1	9	1.125
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	0	0	0	0	0	0	0	0	0	0
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	1	5	1	4	3	2	2	1	19	2.375
Leasing	—	EliseAI	—	—	—	—	—	0	1	2	0	0	0	0	0	3	0.375
Conversion Ratios5 rows
Marketing		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		calc	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—
Leasing		ResMan	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—	—

on/exceeding goalwarning bandmissing goalno data yet

Channel Signal

Week ending Dec 26

15 attributed leads

Channel	Leads	Leases	Lead Share	Lease Conv.	Lead Trend
Drive-By	3	1	20.0%	33.3%	-5
RentVision Managed	0	1	0.0%	—	0
Google Business	5	0	33.3%	0.0%	+1
Apartments.com	2	0	13.3%	0.0%	-1
Referral	2	0	13.3%	0.0%	+2
Property Website	1	0	6.7%	0.0%	-1
Google Ads	1	0	6.7%	0.0%	0
Facebook/Social	1	0	6.7%	0.0%	+1
Zillow	0	0	0.0%	—	-3

Funnel Diagnostic

Pressure point: —

— leads

Lead -> Tour

— -> —

—

no trend

Tour -> App

— -> —

—

no trend

App -> Lease

— -> —

—

no trend

Lead -> Lease

— -> —

—

no trend